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为了透明度和准确性,该政策经常审查。该文档最后更新:2022年4月1日,星期五。

关于我们

在贝茨华体会最新app·韦斯顿(Bates Weston),我们致力于保护客户的个人数据,潜在的新客户,专业联系人和员工。本隐私声明描述了为什么我们如何收集和使用个人数据并提供有关个人权利的信息。它适用于提供给我们的个人数据,我们可以将其用于本隐私声明中描述的目的或在收集点上所述。

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华体会最新app贝茨·韦斯顿有限责任公司,在英格兰注册的OC361828,受到一系列投资业务活动的监管,华体会最新app贝茨韦斯顿审计有限公司,在英格兰和威尔士2642288注册,均由英格兰和威尔士的特许会计师研究所在英国进行审计工作。注册办公室提供完整的会员列表:Derby De1 2rj的Canal Street Mills。

在《 2000年金融服务和市场法》下,这两个公司都没有授权,但贝茨·韦斯顿有限责任公司在某些情况下可以向客户提供有限的投资服务,因为我们是英格兰和威尔士特许会计师华体会最新app研究所的成员。如果这些投资服务是我们从事的专业服务的偶然组成部分,我们可以提供这些投资服务。

B W Financial Services Limited。注册号03616474英格兰和威尔士。David Booler&Company的任命代表,该公司由金融行为管理局授权和监管,公司参考编号189042。注册办公室:磨坊,运河街,DERBY DE1 2RJ。

华体会最新app贝茨·韦斯顿税收有限公司是有限责任合伙企业。注册号OC402712英格兰和威尔士。注册办公室:磨坊,运河街,德比DE1 2RJ。

华体会最新app贝茨韦斯顿税务咨询有限公司。注册号10676095英格兰和威尔士。注册办公室:磨坊,运河街,德比DE1 2RJ。

华Ë华体会体育官方直登入口07;会最新app贝茨·韦斯顿遗嘱认证有限责任公司是有限责任合伙企业。注册号OC429514英格兰和威尔士。注册办公室:磨坊,运河街,德比DE1 2RJ。华Ë华体会体育官方直登入口07;会最新app贝茨·韦斯顿(Bates Weston)遗嘱认证有限责任公司获得英格兰和威尔士特许会计师协会的许可,以在英格兰和威尔士进行无情遗嘱认证的保留法律活动。

华体会最新app贝茨·韦斯顿公司金融有限责任公司是有限责任合伙企业。注册号OC402713英格兰和威尔士。它还受金融行为管理局的监管,公司编号768950。注册办公室:米尔斯,运河街,德比DE1 2RJ。

BW IT Services Limited。注册号05279089英格兰和威尔士。注册办公室:磨坊,运河街,德比DE1 2RJ。

我们的数据保护代表是韦恩·托马斯(Wayne Thomas),他是贝茨·韦斯顿(Bates Weston)的执行合伙人华体会最新app。我们还确定了每个核心服务中的个人,他们考虑了个人信息的数据保护,保留,检索和处置。

数据采集

华体会最新app贝茨·韦斯顿(Bates Weston)处理有关业务联系人,现有和潜在的贝茨客户和/或与他们相关的个人,工作申请人以及使用IRIS软件现有和前任雇员的个人数据。

贝茨·韦斯顿(Bates Weston)的员工成员启动了该数据及其在我们软件中的收集。华体会最新app数据可以从个人,公司,公司,经验,市场智商和其他公共信息来源(例如公司网站)的指示中收集数据。华体会最新app贝茨·韦斯顿(Bates Weston)只会使用数据来履行我们相互同意的合同,对主题的合法利益或履行我们的法律职责。

数据类型

华体会最新app贝茨·韦斯顿(Bates Weston)提供许多服务(请参阅//www.vn886.com/services/),该过程个人数据。

个人资料 描述 处理的基础
名称,地址,电子邮件,电话,紧急联系人。 确保我们可以联系我们的客户,潜在的新客户,专业联系人,工作申请人或员工。 合法的利益和合同义务。
银行帐户,银行交易,信用卡,独特的税收参考,国民保险号码,出生日期,死亡日期,投资,股东和股东和股东,拥有车辆所有权,生命政策,保险单。

这些取决于您与我们合同的服务:

会计和审计,业务初创企业,遗嘱认证,税收,公司财务,财务计划,业务恢复和破产,工资单华体会体育官方直登入口和IT服务。

合同和法律义务。
护照,照片身份证,水电费 我们需要这些来执行信用检查并确认身份。 合法的利益和法律义务。
薪资信息,医生注释,产妇票据,退休金,出生日期 为了完成薪资服务以完成其合法义务。 法律和合同义务。
CCTV,数字板 我们希望保护我们的办公室,并确保我们的停车场仅由贝茨·韦斯顿和我们的员工使用。华体会最新app 合法利益和法律义务。

数据类别

收集的个人数据类别是:联系,通信,财务,交易,合同和公共数据。我们还存储了最少的特殊类型数据:犯罪,工会会员资格,医疗数据(包括性别),这些数据经过欺诈和洗钱预防和我们的薪资服务。

使用个人数据

贝茨·韦斯顿(Bates Weston)工作人员可以看到并使用个人数据,如果相关华体会最新app,BW Financial Services Ltd(Bates Weston LLP与David Booler&Co FCA 146287之间的合资企业)。

数据可用于以下目的:

  • 提供我们的专业服务
  • 管理,管理和开发我们的服务
  • 提供有关我们和我们的服务范围的信息
  • 向BW员工提供联系信息
  • 安全和风险管理活动
  • 遵守法律和我们的监管机构

华体会最新app贝茨·韦斯顿(Bates Weston)不出售或以其他方式发布我们持有的个人数据,以便允许他们推销其产品和服务。

我们确实与第三方共享数据,以提供提供给客户的互联网服务或检查其对潜在新客户的适用性。如果您的Bate华体会最新apps Weston服务是使用在线会计软件包提供的,则您将拥有一个帐户,可以随时查看数据。

我们当前的在线软件提供商是:虹膜,,,,Xero,,,,智者,,,,案例软件,,,,kashflow,,,,QuickBooks,,,,自由,,,,futrli,,,,聚光灯报告,,,,流利,移动书,Essendex,,,,F2B,,,,SSLPOST,练习韦布,专业费用保护,,,,收据汽车

我们的工作对您自己独特的情况是个人的。我们不使用任何自动分析或决策方法。

为了履行合同和法律义务,我们可能会与这些组织共享数据:HMRC,NCA,办公室国家统计,ICAEW,FCA,FCA,FSA校长,土地登记处,警察,县法院,伦敦宪报,市议会,儿童维护服务,养老金提供者,养老金提供者,抵押提供者,注册银行,注册审计师以及客户或潜在客户的任何人明确指示我们与他们共享他们的数据。

我们试图将数据保留在EEA中,但是由于Amazon Web服务和Microsoft提供安全的云存储和服务,因此数据可能被转移到被认为是安全或已实施其他安全警卫的国家 /地区。美国(SOC2)和新西兰。

我们与任何第三方提供商合作,以确保当发生任何转移时,都可以安全地完成。这些安排将在客户的参与信中概述,如果这些安排的任何方面被认为是不可接受的,我们很乐意讨论替代方案。

华体会最新app贝茨·韦斯顿(Bates Weston)确实使用MailChimp的服务来传播营销电子邮件。MailChimp是一家受标准合同条款保护的美国公司,符合GDPR的要求。如果您从贝茨·韦斯顿(Bates Weston)那里收到营销信息,并且您不希望继续收华体会最新app到它,请通过电子邮件发送电子邮件:unsubscribe@batesweston.co.uk我们将使您从任何进一步的营销交流中删除。

您的权利以及如何行使他们

在任何时候,您都可以联系Bates Weston的数据保华体会最新app护代表,要求提供您的个人数据副本,询问我们为什么要处理它,要求将其纠正或要求将其删除。在满足这些请求时,我们将尽可能透明,但是我们还必须遵守我们的法律义务和专业保密要求。如果您的请求受这些要求的约束,我们将在收到您的请求后清楚地向您解释。

接触:dataenquiry@batesweston.co.uk;01332 365855

我们保留数据多长时间

我们在内部安全的文档管理系统中存储了我们发送和接收的通信和文档,因此我们可以确保我们在专业和合法地处理您的数据。当您是当前客户时,数据通常会存储,然后在您离开我们的服务后的7年中,尽管有一些杰出的项目,例如契据和遗嘱,这些项目必然保留了很长时间。

我们定期审查存储此数据的内部程序,以确保我们遵守数据保留和数据最小化要求,同时仍履行我们的法律义务。

最后

如果您对我们的数据处理方法有任何疑问,请与我们的数据保护代表Wayne Thomas联系华体会最新appdataenquiry@batesweston.co.uk或01332 365855

如果您觉得自己无法直接解决与我们有关的任何数据有关的问题https://ico.org.uk/concerns/

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